Scannen
Du scannst Deine Post in einen Ordner auf Deinem Computer. Alles, was dort landet, geht automatisch an E.V.A.
E.V.A. Gen 2 für Betreuungsbüros
Jedes Dokument sofort richtig benannt
Das Herzstück von E.V.A. ist die automatische Dateibenennung. Du legst einmal fest, welche Bausteine Dein Dateiname enthält und in welcher Reihenfolge, zum Beispiel Nachname, Vorname, Datum und Dokumenttyp. E.V.A. hält sich konsequent daran.
Flexible DateibenennungDu wählst die Bausteine, E.V.A. benennt jede Datei nach Deinen Regeln.
Bausteine
KürzelERM
+
AbsenderStadtwerke
+
DokumentTyp + Infos
Beispiele
PDF
Rechnung
ERMStadtwerkeRechnung · 2024-001 · 479,00 €
PDF
Bescheid
ERMLRA_BSKBescheid · SGB XII · 01-03-2026
Dein Schema
Bausteine, frei kombinierbar
Du wählst aus, was für Deine Ablage sinnvoll ist, und E.V.A. wendet Dein Schema auf jedes neue Dokument an, vollautomatisch.
Das Ergebnis: Jedes Dokument ist sofort sinnvoll benannt. Gerade weil täglich viel Post eingeht, spart das bei jedem einzelnen Schreiben spürbar Zeit.
So arbeitet E.V.A.
Zwischen Scanner und Betreuungssoftware
E.V.A. ist keine Software, die Du installierst, sondern eine von mir entwickelte Cloud-Anwendung, die sich in Deinen Arbeitsablauf einfügt: schnell, zuverlässig und DSGVO-konform.
E.V.A. arbeitet in der Cloud*
Die Dokumente werden gelesen, nach Deinen Regeln benannt und dem passenden Betreuten zugeordnet. In der Pro-Version schlägt E.V.A. bei Schreiben an Deine Betreuten zusätzlich ein Legitimationsschreiben vor.
Zurück auf Deinem Rechner
Die fertigen Dokumente landen in einem zweiten Ordner. Genau dort greift Deine Betreuungssoftware zu, ganz gleich, welche Du nutzt.
Unabhängig von Deiner Software: Weil E.V.A. zwischen Scan und Betreuungssoftware arbeitet, stellst Du nichts um und tauschst nichts aus.
Preise
Einfach starten, monatlich kündbar
E.V.A. Gen 2
39 €/ Monat
- 30 Betreuungen inklusive
- Flexible KI-Dateibenennung
- Fair Use: 1.000 Dokumente im Monat
- Schnellstart inklusive Erstimport
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
E.V.A. Pro
49 €/ Monat
- 30 Betreuungen inklusive
- Alles aus E.V.A. Gen 2
- Legitimationsschreiben auf Knopfdruck
- Autoresponder bei Betreuungsende und Adresswechsel des Büros
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Mehr als 30 Betreuungen? Weitere 10er-Pakete für je 10 € im Monat fügst Du direkt bei der Bestellung hinzu.
* Für die Verbindung zu E.V.A. brauchst Du einen Cloud-Speicher, zum Beispiel HiDrive von IONOS oder Strato. Dafür entstehen beim jeweiligen Anbieter eigene Kosten. Hast Du schon einen Cloud-Dienst, lässt er sich meist nutzen. Das klären wir gern vorab gemeinsam.