Auf Deinem Briefpapier
E.V.A. erstellt das Legitimationsschreiben als PDF auf Deinem Briefpapier und sucht die Adresse des Absenders gleich mit heraus.
E.V.A. Pro
Legitimationsschreiben auf Knopfdruck
Mit der Pro-Version erstellst Du Legitimationsschreiben direkt aus E.V.A. heraus. Ändert sich in einem Betreuungsverhältnis etwas, etwa eine neue Adresse oder ein Betreuungsende, bereitet E.V.A. den passenden Schriftwechsel vor. Du prüfst und schickst ab.
Was Pro zusätzlich kann
Freundlich und professionell legitimiert
Eindeutig zugeordnet
Ein Satz weist Dich als Betreuer Deines Klienten eindeutig aus, etwa mit Aktenzeichen, Rechnungs- oder Kundennummer aus dem Schreiben.
Auch per E-Mail
Stellst Du E.V.A. eine eigene E-Mail-Adresse zur Verfügung, bereitet sie die passende E-Mail vor oder antwortet direkt, wenn Du das möchtest.
So arbeitet E.V.A.
Zwischen Scanner und Betreuungssoftware
E.V.A. ist keine Software, die Du installierst, sondern eine von mir entwickelte Cloud-Anwendung, die sich in Deinen Arbeitsablauf einfügt: schnell, zuverlässig und DSGVO-konform.
Scannen
Du scannst Deine Post in einen Ordner auf Deinem Computer. Alles, was dort landet, geht automatisch an E.V.A.
E.V.A. arbeitet in der Cloud*
Die Dokumente werden gelesen, nach Deinen Regeln benannt und dem passenden Betreuten zugeordnet. In der Pro-Version schlägt E.V.A. bei Schreiben an Deine Betreuten zusätzlich ein Legitimationsschreiben vor.
Zurück auf Deinem Rechner
Die fertigen Dokumente landen in einem zweiten Ordner. Genau dort greift Deine Betreuungssoftware zu, ganz gleich, welche Du nutzt.
Unabhängig von Deiner Software: Weil E.V.A. zwischen Scan und Betreuungssoftware arbeitet, stellst Du nichts um und tauschst nichts aus.
Preise
Einfach starten, monatlich kündbar
E.V.A. Gen 2
39 €/ Monat
- 30 Betreuungen inklusive
- Flexible KI-Dateibenennung
- Fair Use: 1.000 Dokumente im Monat
- Schnellstart inklusive Erstimport
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
E.V.A. Pro
49 €/ Monat
- 30 Betreuungen inklusive
- Alles aus E.V.A. Gen 2
- Legitimationsschreiben auf Knopfdruck
- Autoresponder bei Betreuungsende und Adresswechsel des Büros
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Mehr als 30 Betreuungen? Weitere 10er-Pakete für je 10 € im Monat fügst Du direkt bei der Bestellung hinzu.
* Für die Verbindung zu E.V.A. brauchst Du einen Cloud-Speicher, zum Beispiel HiDrive von IONOS oder Strato. Dafür entstehen beim jeweiligen Anbieter eigene Kosten. Hast Du schon einen Cloud-Dienst, lässt er sich meist nutzen. Das klären wir gern vorab gemeinsam.