Scannen
Du scannst Deine Post in einen Ordner auf Deinem Computer. Alles, was dort landet, geht automatisch an E.V.A.
Deine virtuelle Bürokraft
Routinearbeit?E.V.A. macht's.
Wer rechtliche Betreuungen führt, bekommt täglich Post: Behördenschreiben, Kontoauszüge, Arztberichte, Bescheide. Jedes Dokument will abgelegt werden, und jedes Mal stellt sich dieselbe Frage: Wie soll die Datei heißen? E.V.A. übernimmt die Benennung automatisch.
Scan_0047.pdfwird zu ERM_Stadtwerke_Rechnung.pdf
Zugeordnetdem richtigen Betreuten
Deine Regeln
Deine Regeln. E.V.A. erledigt den Rest.
Schluss mit Dateinamen wie „Scan_0047.pdf". E.V.A. setzt Kürzel des Betreuten, Absender und Dokumentname nach einem System zusammen, das Du selbst festlegst. Ob Rechnung, Bescheid oder Schreiben: E.V.A. erkennt den Dokumenttyp und ergänzt passende Angaben wie Rechnungsnummer, Betrag oder Gültigkeitszeitraum.
So sieht eine Datei dann zum Beispiel aus:
ERM_Stadtwerke_Rechnung_2024-001_479,00_€.pdf
Und Du weißt sofort, was drinsteht.
Flexible DateibenennungDu wählst die Bausteine, E.V.A. benennt jede Datei nach Deinen Regeln.
Bausteine
KürzelERM
+
AbsenderStadtwerke
+
DokumentTyp + Infos
Beispiele
PDF
Rechnung
ERMStadtwerkeRechnung · 2024-001 · 479,00 €
PDF
Bescheid
ERMLRA_BSKBescheid · SGB XII · 01-03-2026
So arbeitet E.V.A.
Zwischen Scanner und Betreuungssoftware
E.V.A. ist keine Software, die Du installierst, sondern eine von mir entwickelte Cloud-Anwendung, die sich in Deinen Arbeitsablauf einfügt: schnell, zuverlässig und DSGVO-konform.
E.V.A. arbeitet in der Cloud*
Die Dokumente werden gelesen, nach Deinen Regeln benannt und dem passenden Betreuten zugeordnet. In der Pro-Version schlägt E.V.A. bei Schreiben an Deine Betreuten zusätzlich ein Legitimationsschreiben vor.
Zurück auf Deinem Rechner
Die fertigen Dokumente landen in einem zweiten Ordner. Genau dort greift Deine Betreuungssoftware zu, ganz gleich, welche Du nutzt.
Unabhängig von Deiner Software: Weil E.V.A. zwischen Scan und Betreuungssoftware arbeitet, stellst Du nichts um und tauschst nichts aus.
Vorteile auf einen Blick
Mehr Zeit für Deine eigentliche Arbeit
Spart Zeit
E.V.A. übernimmt die tägliche Routine. Dir bleibt mehr Zeit für Deine Betreuungsaufgaben.
Vermeidet Fehler
Automatische Benennung und Zuordnung beugen Tippfehlern und Verwechslungen vor.
Unabhängig
E.V.A. arbeitet mit jeder Betreuungssoftware, eingebunden zwischen Scan und Ablage.
Schnell startklar
Eingerichtet in kurzer Zeit, mit Erstimport. E.V.A. unterstützt Dich vom ersten Tag an.
Preise
Einfach starten, monatlich kündbar
E.V.A. Gen 2
39 €/ Monat
- 30 Betreuungen inklusive
- Flexible KI-Dateibenennung
- Fair Use: 1.000 Dokumente im Monat
- Schnellstart inklusive Erstimport
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
E.V.A. Pro
49 €/ Monat
- 30 Betreuungen inklusive
- Alles aus E.V.A. Gen 2
- Legitimationsschreiben auf Knopfdruck
- Autoresponder bei Betreuungsende und Adresswechsel des Büros
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Mehr als 30 Betreuungen? Weitere 10er-Pakete für je 10 € im Monat fügst Du direkt bei der Bestellung hinzu.
* Für die Verbindung zu E.V.A. brauchst Du einen Cloud-Speicher, zum Beispiel HiDrive von IONOS oder Strato. Dafür entstehen beim jeweiligen Anbieter eigene Kosten. Hast Du schon einen Cloud-Dienst, lässt er sich meist nutzen. Das klären wir gern vorab gemeinsam.
Weitere Varianten
E.V.A. für besondere Aufgaben
E.V.A. Nachtschicht
Viele Altdaten auf einmal benennen, zum Beispiel beim Wechsel Deiner Betreuungssoftware. Mit individuellem Angebot.
Mehr erfahrenFür Bürogemeinschaften und Vereine
Zentraler Scaneingang, Zuordnung zu Betreuten und Betreuern, eigene Abläufe: E.V.A. passt sich Deinem Team an.
Mehr erfahren
Unverbindliche Demo
Demo anfragen
Lerne E.V.A. kennen
Ich zeige Dir E.V.A. an Deinen eigenen Abläufen, und gemeinsam finden wir heraus, wie sie in Dein Büro passt.